🎯
今日のゴール
- ✓ChatGPTの「プロジェクト」機能を使える
- ✓業務ごとにChatGPTを使い分けられる
今日のテーマ
業務ごとに専用の「ChatGPT空間」を作る。散らかった会話を整理する。
学ぶこと
プロジェクトとは
ChatGPTの「プロジェクト」機能を使うと、業務ごとに専用の会話スペースを作れます。
イメージ： 業務ごとの「専用ノート」
それぞれのプロジェクトに専用の設定を入れておくと、毎回説明しなくてよくなります。
プロジェクトの例
| プロジェクト名 | 設定内容 |
|---|---|
| 受注・出荷改善 | Next Engine・Logizardの出荷処理に関する改善を考える |
| 問い合わせ対応 | メールワイズで受けた問い合わせの返信文を作る |
| Chatwork文面作成 | 社内連絡・報告のChatwork文を作る |
| 社内マニュアル作成 | 業務マニュアルを分かりやすく整理する |
プロジェクトの作り方
- ChatGPT（Plusプラン）にログイン
- 左サイドバーの「プロジェクト」→「新しいプロジェクト」
- プロジェクト名を設定
- 「カスタム指示」でそのプロジェクト専用の設定を入力
- ファイルや情報をアップロード（オプション）
プロジェクト設定文の例（問い合わせ対応用）
このプロジェクトでは、メールワイズで受けた顧客問い合わせへの
返信文下書きを作成します。
私はEC通販の問い合わせ担当者です。
対応するシステム：メールワイズ、Next Engine、Shopify、カラーミー
回答のルール：
- 断定しない表現を使う（「〜かと思われます」「〜をご確認ください」）
- 丁寧で読みやすい文章
- 返金・クレーム対応の判断は「担当者に確認してください」と案内練習ワーク
- 自分の業務に合ったプロジェクトを1つ作る
- プロジェクトの設定文を書く（上の例を参考に）
- 実際に使ってみて、設定がうまく機能しているか確認する
⚠️ 注意： プロジェクトにも個人情報・顧客情報は入れないでください。 ⚠️ 注意： ChatGPT Plusプラン（有料版）が必要な機能です。
NEXT STEP · 読んだら次はこれ
AI活用トレーナーで実際に練習する
読んだだけでは身につきません。GPTsを開いて「開始」と入力し、今日の内容を実際に試してみましょう。