プロジェクトを使って、業務ごとに会話を分ける

今日のテーマ

業務ごとに専用の「ChatGPT空間」を作る。散らかった会話を整理する。

学ぶこと

プロジェクトとは

ChatGPTの「プロジェクト」機能を使うと、業務ごとに専用の会話スペースを作れます。

イメージ： 業務ごとの「専用ノート」

それぞれのプロジェクトに専用の設定を入れておくと、毎回説明しなくてよくなります。

プロジェクトの例

プロジェクト名	設定内容
受注・出荷改善	Next Engine・Logizardの出荷処理に関する改善を考える
問い合わせ対応	メールワイズで受けた問い合わせの返信文を作る
Chatwork文面作成	社内連絡・報告のChatwork文を作る
社内マニュアル作成	業務マニュアルを分かりやすく整理する

プロジェクトの作り方

1. ChatGPT（Plusプラン）にログイン
2. 左サイドバーの「プロジェクト」→「新しいプロジェクト」
3. プロジェクト名を設定
4. 「カスタム指示」でそのプロジェクト専用の設定を入力
5. ファイルや情報をアップロード（オプション）

プロジェクト設定文の例（問い合わせ対応用）

このプロジェクトでは、メールワイズで受けた顧客問い合わせへの
返信文下書きを作成します。

私はEC通販の問い合わせ担当者です。
対応するシステム：メールワイズ、Next Engine、Shopify、カラーミー

回答のルール：
- 断定しない表現を使う（「〜かと思われます」「〜をご確認ください」）
- 丁寧で読みやすい文章
- 返金・クレーム対応の判断は「担当者に確認してください」と案内

練習ワーク

1. 自分の業務に合ったプロジェクトを1つ作る
2. プロジェクトの設定文を書く（上の例を参考に）
3. 実際に使ってみて、設定がうまく機能しているか確認する

⚠️ 注意： プロジェクトにも個人情報・顧客情報は入れないでください。 ⚠️ 注意： ChatGPT Plusプラン（有料版）が必要な機能です。