HOW TO USE
毎日の使い方
毎回この流れで進めます。慣れると5分以内でスタートできます。
STEP 01
🤖
GPTを開く
上のボタンからAI活用トレーナーを開く
STEP 02
▶️
「開始」と入力
そのDayのワークが自動でスタート
STEP 03
💬
業務で練習する
実際の業務テーマでAIと対話する
STEP 04
⏹️
「終了」と入力
まとめが自動生成される
STEP 05
📝
クリア報告を送る
まとめを確認して提出フォームへ
🤖
AI活用トレーナー
各Dayのワークをガイドするため専用に設計されたGPT。
「開始」と入力するだけで、その日の練習がすぐ始まります。
ChatGPT（要ログイン）が開きます
⚠️
ワーク中の必須ルール — 個人情報を入力しない
🚫 お客様の名前・住所・電話番号・メールアドレス
🚫 注文番号・伝票番号など特定できる番号
🚫 金額・取引情報・社外秘の情報
✅ 「Aさん」「B社」など仮の名前を使う
✅ 「〇〇のような状況」と抽象化して伝える
✅ 提出前にまとめを読んで個人情報がないか確認する
DAY BY DAY
各Dayの練習内容
AI活用トレーナーがそのDayにあわせてガイドしてくれます
前半
DAY01
ChatGPTは仕事を手伝う相手
練習：「短い一言」と「背景つきのお願い」を両方試して、回答の違いを体験する
例：「配送遅延の返信を書いて」→「お客様への配送遅延お詫びメール。注文から3日遅れ、理由は在庫切れ。丁寧なビジネス文でお願いします」
前半
DAY02
背景つきのお願いを使いこなす
練習：「お願いの基本型」で自分の業務を使って3パターン練習する
例：役割を与える・背景を説明する・出力形式を指定する、の3点セットを試す
前半
DAY03
文章作成・整理・確認に使う
練習：実際に使う文書（返信メール・チェックリスト・議事録など）をAIと一緒に作る
例：「〇〇の問い合わせへの返信下書き」「作業漏れチェックリスト」のどちらかを完成させる
中盤
DAY04
パーソナライズ設定
練習：「カスタマイズ」設定に自分の職種・口調・出力形式の好みを入力して体験
例：設定前後で同じ質問をして、回答の変化を確認する
中盤
DAY05
プロジェクト機能を使う
練習：業務ごとにプロジェクトを作り、それぞれの設定文を書く
例：「受注対応」「クレーム処理」「定型文作成」など3つのプロジェクトを作って使い分ける
中盤
DAY06
プロンプトの正しい理解
練習：「薄い指示」と「詳しい指示」のセットを作って比較する
例：同じ業務を「短い指示」と「丁寧な指示」で試して出力差を記録する
後半
DAY07
業務整理シートを作る
練習：GPTに渡せる形で自分の業務を1つ分解・整理する
例：対象業務・入力情報・出力物・NGこと・人間が確認すること の5項目を埋める
後半
DAY08
実際にGPTを組んでみる
練習：Day7の整理をもとにInstructions（設定文）を書いてGPTsに登録する
例：ChatGPTのGPTs作成画面で、名前・説明・Instructionsを入力してテストする
後半
DAY09
GPTを業務フローに置く
練習：作ったGPTを実際の業務の流れの中で使い、役割分担を整理する
例：「この手順でAIを使う」という業務フローを番号付きでまとめる
後半
DAY10
改善提案レポートにまとめる
練習：10日間の学びを1枚の改善提案レポートにまとめる
例：課題・原因・改善案・期待効果・次の一手 の5項目で最終レポートを作成する
DAY 8
自分のGPTを作る
Day7で整理した業務をもとに、OpenAI GPTsで専用AIを作ります
1
ChatGPT Plusにログイン
左サイドバー「GPTを探す」→「作成する」をクリック
2
「設定」タブを開く
「作成する」タブより「設定」タブで直接入力する方が分かりやすい
3
名前・説明・Instructionsを入力
Day7の業務整理シートをそのままInstructionsに使う
4
「自分のみ」で保存してテスト
テスト会話で動作確認。おかしければInstructionsを修正する