TODAY'S GOALS
- ✓ClaudeにPDF・Excelなどのファイルを添付して分析させられる
- ✓長い文書の要約・質問応答ができる
今日のテーマ
ファイルをClaudeに渡して、読む・分析する・質問するを実践する
Claudeのファイル処理能力
Claudeは以下のファイルを添付して分析できます:
| ファイル種類 | 用途例 |
|---|---|
| 契約書・マニュアル・報告書の要点抽出 | |
| Word (.docx) | 文書の改善・要約・チェック |
| Excel (.xlsx) | データの傾向説明・問題点の指摘 |
| テキスト (.txt) | ログ・メモの整理 |
| 画像 | 図表の説明・資料のテキスト化 |
ファイル添付の方法
- 入力欄の左側にある「📎」アイコンをクリック
- ファイルを選択してアップロード
- 通常通りメッセージを入力して送信
実践パターン
パターン1:社内マニュアルの要点を取り出す
(マニュアルPDFを添付)
このマニュアルから、新入社員が最初に覚えるべき
重要ポイントを10個、箇条書きで抽出してください。
パターン2:文書をチェック・改善してもらう
(WordまたはPDFを添付)
この文書を読んで、以下の点を確認してください:
1. 誤字・脱字はないか
2. 分かりにくい表現はないか
3. 改善できる点があれば提案してください
パターン3:ファイルに対して質問する
(資料を添付)
この資料について質問します:
1. 〇〇の手順は具体的にどう書いてありますか?
2. 〇〇の場合、どう対応すればよいですか?
パターン4:複数ファイルを比較する
(2つの資料を添付)
2つのファイルを比較して、主な違いを表形式でまとめてください。
練習ワーク
実際の業務ファイルを1つ選んで試してみましょう。
おすすめの題材:
- 自社のマニュアルや手順書(個人情報なし)
- 過去の会議資料
- 業界の公開レポート・ガイドライン
依頼テンプレート:
(ファイルを添付)
このファイルを読んで、(何をしてほしいか)してください。
(形式・長さ・観点などの条件)
注意点
- 社外秘・機密文書は添付しない
- 個人情報が含まれるファイルは使わない
- アップロードしたデータはClaudeの学習には使われない(Anthropic社のプライバシーポリシーによる)
今日のポイント
- ファイルを渡すと「読んで → 答える」が一気にできる
- 長い文書でも省略せずしっかり処理してくれる
- 「要約」「チェック」「質問応答」の3パターンを使い分けよう
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