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今日のゴール
- ✓3段階(業務説明→ムダ整理→AI活用案)で改善を考える
- ✓「私の業務でAIを使って改善できそうなこと」最終レポートを完成させる
今日のテーマ
10日間の学びを、会社への「改善提案」としてまとめる。Day7以降であなたが業務を説明したことで、会社の知識が形になりました。
学ぶこと
最終課題:3つのレベルで改善を考える
最終レポートは、以下の3段階で組み立てます。
Lv1:業務を説明する(あなたが作ったナレッジ)
- 対象業務:
- 作ったナレッジの概要:
- 今のやり方の課題・手間:
Lv2:この業務のムダを説明する(改善提案)
- 無駄だと思う手順:
- GPTを使って変わったこと:
- まだ解決できていない課題:
Lv3:AIで改善するとしたら?(AI活用案)
- 改善アイデア:
- AI・人・システムの役割分担:
- 実現できたときに期待する効果:
AIオーケストレーションとは
Lv3で考えた「AI・人・システムの組み合わせ」のことをAIオーケストレーションと呼びます。
「AI・人・社内システムをうまく役割分担して、仕事の質を上げる」
オーケストラの指揮者のように、誰に何をやってもらうかを決める人が必要です。それが、あなたです。
| 担当 | 得意なこと |
|---|---|
| AI(GPT) | 文章の下書き・整理・チェックリスト作成 |
| 社内システム | 正確なデータ管理・記録・承認フロー |
| 人間 | 最終判断・例外対応・関係構築・責任 |
10日間を振り返って
- ChatGPTは「検索」ではなく「仕事の相談相手」
- 背景・目的・条件を伝えると回答が変わる
- プロンプトの本質は「仕事の説明文」
- 自分の業務をナレッジとして整理できた
- ナレッジをもとに業務GPTを作り、フローに組み込んだ
練習ワーク
- この研修でナレッジ化した業務と作ったGPTを書き出す
- Lv1〜Lv3のテンプレートを順に記入する
- 「次に整理したい業務・作りたいGPT」を1つ決める
おめでとうございます! 10日間の研修を完了しました。
あなたが説明した業務は、これから会社の財産になっていきます。
NEXT STEP · 読んだら次はこれ
AI活用トレーナーで実際に練習する
読んだだけでは身につきません。GPTsを開いて「開始」と入力し、今日の内容を実際に試してみましょう。