TODAY'S GOALS
- ✓複数ファイルをClaudeに同時に渡して横断的に分析できる
- ✓PDF・Word・テキストなど様々な形式のドキュメントを効果的に処理できる
- ✓大量の文書から必要な情報を正確に抽出するプロンプト設計ができる
なぜ Claudeはドキュメント処理が得意か
Claudeは長いテキストを処理する能力が特に高いAIです。
- コンテキストウィンドウが大きい（最大200Kトークン ≒ 約15万語）
- 長文を「途中から読んでいない」ように扱わず、全体を理解したうえで回答する
- 要約・抽出・比較・構造化が得意
実際の業務での活用例：
- 契約書20枚のリスク条項を一括チェック
- 社内マニュアル10本から特定手順を横断検索
- 議事録3ヶ月分を読んで意思決定の流れを整理
- 競合他社の資料5点を比較分析
ファイルのアップロード方法
Claude.ai では、チャット入力欄の 📎 ボタンからファイルを添付できます。
対応形式:
| 形式 | 注意点 |
|---|---|
| テキストが埋め込まれているPDFのみ（スキャン画像PDFは不可） | |
| Word（.docx） | 対応 |
| テキスト（.txt） | 対応 |
| Markdown（.md） | 対応 |
| CSV | 対応（表として認識） |
| Excel（.xlsx） | 対応（ただし複雑な書式は無視される場合あり） |
| 画像（PNG/JPG） | 文字認識（OCR）は限定的。テキストPDFを優先 |
Projectsの場合: Knowledge にアップロードすると、Project内のすべての会話で参照できます。毎回アップロード不要。
分析・抽出系プロンプト集
基本: ドキュメント全体の把握
このドキュメントの概要を教えてください。
主要なポイントを5点、箇条書きでまとめてください。特定情報の抽出
このドキュメントの中から「支払い条件」「納期」「解除条件」に関する
記述をすべて抽出してください。
各項目について、ページ数（または章）も示してください。リスク・問題点の検出
このドキュメントの中で、以下の観点からリスクになりえる箇所を抽出してください：
1. 法的・規制上の問題
2. 曖昧な表現（解釈が複数できる箇所）
3. 著者の不利な条件
各リスクについて、リスクレベル（高/中/低）と対処の提案も書いてください。複数ドキュメントの比較
以下の2つの文書（添付A・添付B）を比較してください。
1. 共通している内容
2. 違いがある箇所（表形式で）
3. どちらが〇〇の観点で優れているか、理由とともに
比較の観点: 〇〇（例: コスト・納期・リスク条項）構造化・整理
この議事録を読んで、以下の形式に整理してください：
## 日時・参加者
## 決定事項
（番号付きリスト）
## アクションアイテム
| 担当 | 内容 | 期限 |
## 次回確認事項
## メモ・懸念事項Q&A形式での検索
このマニュアルを参照して、以下の質問に答えてください。
Q: 〇〇の手続きはどのように行いますか？
Q: 〇〇の場合、誰に連絡すればよいですか？
Q: 〇〇の承認には何日かかりますか？
回答の根拠となる章・セクションも示してください。実践パターン: 月次レポートの横断整理
シナリオ
部署内の3ヶ月分の週次報告書（テキストまたはWord）を一括でまとめる。
手順
- 週次報告書（3ヶ月分 ≒ 12〜13本）をまとめてアップロード
- 以下のプロンプトを送信
添付した週次報告書（3ヶ月分）を分析して、以下をまとめてください。
## 1. 主要な成果（上位5件）
この期間で特に目立った成果・完了事項
## 2. 繰り返し出ている課題
複数の週次報告に共通して登場している問題や課題
## 3. 未完了・持ち越し事項
解決が先送りになっていると思われる事項
## 4. 傾向・トレンド
この3ヶ月間の業務量・課題の変化の傾向
## 5. 次四半期への提言
報告書の内容から読み取れる、改善すべき点
分量は各セクション箇条書き3〜5点でお願いします。Projects の Knowledge を使った効率化
よく参照するドキュメントは Project の Knowledge にアップロードしておくと、毎回添付しなくて済みます。
Knowledge に入れると便利なもの:
- 社内規程・就業規則
- 商品カタログ・価格表
- よくある質問（FAQ）
- 過去の提案書・報告書サンプル
- ブランドガイドライン・文章スタイルガイド
注意: Knowledge のファイルは更新すると古いファイルを削除して再アップロードが必要です。定期的な最新化を忘れずに。
練習ワーク
Step 1: 分析したい文書を用意する（10分）
以下のどれかを用意します（実際の業務文書でも架空のものでも可）：
- 議事録2〜3本
- 報告書・レポート2〜3本
- 契約書・規程類1〜2本
- マニュアル1本
Step 2: プロンプトを設計して実行する（60分）
上の「プロンプト集」から目的に合ったものを選び、文書に合わせて調整して実行します。
良い結果が出なかった場合は、プロンプトを修正して再実行します。
Step 3: 結果を評価する（30分）
Claudeの回答を見て以下を確認します：
- 必要な情報が正確に抽出されているか
- 見落としや誤読はないか
- フォーマットは使いやすいか
修正が必要な場合は「〇〇について、もっと詳しく教えてください」「△△の部分を表形式に変えてください」と追加指示を出します。
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