AIへの指示書を「MDファイル」で書く

マークダウン（Markdown）とは

マークダウンは「書きやすく・読みやすいテキスト記法」です。

# や ** のような簡単な記号を使うと、見出し・太字・リストなどを表現できます。書いたテキストをHTMLやPDFに変換することもできます。

なぜAI活用にマークダウンが重要か

• AIへの指示（プロンプト）を構造化して書ける
• 長いシステムプロンプトを見出しで整理できる
• Custom GPTs・Claude Projectsなどで使われる形式
• .md ファイルとして保存してチームで共有・再利用できる
• GitHub・Notionなどでもそのまま使える

マークダウン基本記法

見出し

# 大見出し（H1）
## 中見出し（H2）
### 小見出し（H3）

箇条書き

- 項目1
- 項目2
  - 入れ子の項目（2スペースでインデント）

1. 番号付きリスト
2. 2番目
3. 3番目

強調

**太字**
*斜体*
~~取り消し線~~

コードブロック

```
コードや定型文をそのまま表示
```

言語を指定するとシンタックスハイライトがつきます（python, javascript, sql など）。

表（テーブル）

| 列1 | 列2 | 列3 |
|---|---|---|
| データA | データB | データC |
| データD | データE | データF |

引用

> これは引用文です
> 複数行も書けます

水平線

---

リンク

[リンクテキスト](URL)

プロンプトをMDファイルで管理する

毎回一から書いていたプロンプトを .md ファイルにまとめておくと、コピペで即使えます。

プロンプトライブラリの作り方

フォルダ構成の例:

prompts/
├── 営業/
│   ├── 提案書作成.md
│   ├── メール返信.md
│   └── 商談サマリー.md
├── 総務/
│   ├── 議事録テンプレート.md
│   └── 社内通知文.md
└── 共通/
    ├── 要約.md
    └── 翻訳.md

プロンプトMDファイルのテンプレート

# プロンプト名: 提案書 下書き作成

## 用途
お客様との商談後に、提案書の初稿をすばやく作る

## 使い方
1. {{}} の中を自分の情報で埋める
2. ChatGPTに貼り付けて送信

---

## プロンプト本文

あなたは経験豊富な営業担当のアシスタントです。

以下の情報をもとに、提案書の初稿を作成してください。

**お客様情報**
- 会社名: {{会社名}}
- 担当者名: {{担当者名}}
- 業種: {{業種}}

**課題・ニーズ**
{{商談で聞いた課題・要望を箇条書きで}}

**提案内容**
{{提案する商品・サービス名}}

**出力形式**
- 構成: 課題の整理 → 解決策 → 期待効果 → 次のステップ
- 分量: A4で1〜2ページ程度
- 文体: 丁寧語（です・ます調）

AIへの設定ファイルとしてのMD

Custom GPTs の Instructionsを MD で書く

Custom GPTsの Instructionsは長文になりがちです。マークダウン記法で構造化すると管理しやすくなります。

# 役割
あなたは〇〇社の営業部門向けAIアシスタントです。

## できること
- 提案書の初稿作成
- メールの返信文案の作成
- 商談サマリーの整理

## できないこと
- 価格の最終決定
- 契約書の法的判断
- 外部への情報漏洩

# 出力ルール

## 文体
- 常に丁寧語（です・ます調）
- 専門用語は使わず、わかりやすい言葉で

## 形式
- 箇条書きより文章形式を優先
- 長すぎる場合は「続きを出しますか？」と確認する

# コンテキスト
- 会社規模: 中小企業（従業員50〜200名）
- 主な顧客層: 製造業・物流業
- 商品ラインナップは Knowledge ファイルを参照

CLAUDE.md スタイルの設定ファイル

Claude や Claude Code では CLAUDE.md というファイルをプロジェクトに置くと、AIが自動で読み込みます。ChatGPT の Custom GPTs でも同様の考え方でInstructionsを設計できます。

# プロジェクト概要
このAIは「月次レポート作成支援」に特化しています。

# 入力形式
ユーザーは以下のいずれかを貼り付けます：
- 売上データ（CSV形式またはコピペ）
- 前月レポートのテキスト

# 出力形式
1. データサマリー（3行以内）
2. 前月比較コメント
3. 来月への提言（箇条書き2〜3点）

# 制約
- 数値は必ず確認してから使う
- 不明な点はユーザーに確認する
- 推測で数値を書かない

練習ワーク

Step 1: 自分がよく使うプロンプトを選ぶ（10分）

次のどれかを選んでください（自分の業務でよく使うものがあればそれでもOK）：

• メール返信文の下書き
• 議事録の整形
• 月次レポートのコメント生成
• 社内向けお知らせ文

Step 2: MDファイルとして書く（60分）

上の「プロンプトMDファイルのテンプレート」を使い、選んだ用途のプロンプトを書きます。

必ず含めること:

• 見出し（# ##）で構造化
• 用途の説明
• {{変数}} で埋め込み箇所を明示
• 出力形式の指定

Step 3: 実際にChatGPTで使ってみる（30分）

書いたプロンプトをChatGPTに貼り付けて、{{}} 部分を実際のデータで埋めて試します。

うまく動かなかった部分をMDファイルに反映して改善します。

まとめ

MDファイルでプロンプトを管理することで：

• 再利用できる: 毎回一から書かなくてよい
• チームで共有できる: Notionや社内WikiにMDをそのまま貼れる
• 改善できる: 使うたびに少しずつ磨ける

今日作ったファイルが、あなた専用の「AIプロンプト辞書」の第一歩です。