TODAY'S GOALS
- ✓Claudeを使って業務文書を下書きできる
- ✓既存の文章をClaudeに渡して改善してもらえる
今日のテーマ
「書く」と「整える」の2つでClaudeを使いこなす
Claudeの文章力
Claudeは文章を書くことがとても得意です。指示通りのトーン・長さ・形式で書いてくれます。
パターン1:ゼロから書いてもらう
状況を説明して、文章を作ってもらいます。
あなたは会社の総務担当として、社員向けのお知らせを書きます。
【状況】
- 来月(7月)から社員食堂の利用時間が変わります
- 変更前:11:30〜13:30
- 変更後:11:00〜14:00
- 理由:混雑緩和のため
【要件】
- 全社員向けのお知らせ文を書いてください
- 丁寧で読みやすい文体
- 200字程度
パターン2:自分が書いた文章を整えてもらう
下書きをClaudeに渡して、改善してもらいます。
以下の文章を、もう少し丁寧でビジネス向けの表現に
書き直してください。
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先日の件ですが、対応が遅くなってしまいました。
次回からはすぐ対応します。よろしくお願いします。
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パターン3:長い文章を短くまとめてもらう
以下の会議メモを、要点だけ箇条書きでまとめてください。
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(会議メモをここに貼り付ける)
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練習ワーク
次のどちらかを実際にやってみましょう:
A) 自分の仕事でよく書くメール・お知らせを1つ、Claudeに下書きさせる
↓ 参考テンプレート
あなたは(役職)として、(宛先)に(目的)を伝えます。
【内容】(状況を書く)
【条件】(文体・長さ・形式など)
B) 自分が書いた文章をClaudeに渡して改善してもらう
↓ 参考テンプレート
以下の文章を(どう改善したいか)してください。
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(自分の文章を貼り付ける)
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Claudeに続けて指示するコツ
最初の回答が100点でなくてもOK。続けて修正できます:
- 「もっと短くして(3行以内で)」
- 「最後に一言、感謝の言葉を加えて」
- 「もう少しカジュアルなトーンで」
- 「敬語をより丁寧な表現にして」
今日のポイント
- Claudeは「ゼロから作る」「手直しする」どちらも得意
- 最初は完璧を目指さない。対話しながら完成させる
- 箇条書き・表形式・文章など、出力形式も指定できる
⚠️ お客様情報・取引先の実名などは入力しないでください
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